現在27歳の女性です。
派遣で未経験の職種に就くことは可能なのでしょうか?
事務職で働きたいと考えています。
派遣先の企業としては、派遣で来てもらう人には即戦力となってくれることを期待しています。
そのため未経験の場合、派遣会社の選考に通りにくいのです。
しかし事務職にも様々な種類があり、ある程度経験が必要なものもあれば、未経験者であっても比較的採用されやすいものもあります。
例えば一般事務、OA事務などは未経験であっても学習意欲が認められれば採用されるチャンスはあります。
一方で総務事務、経理事務、人事事務などについては専門知識が必要となるため、未経験での採用は難しいと言えるでしょう。
未経験で事務職に就きたいという場合、まずは事務の求人が豊富な派遣会社に登録するところから始めましょう。
派遣会社にもそれぞれ得意分野があるため、事務職に強い派遣会社を選ぶ必要があります。
そして先述した通り、専門性の高い総務事務、経理事務、人事事務は避け、一般事務やOA事務のお仕事を選ぶようにしましょう。
OA事務のOAは「office automation(オフィスオートメーション)」の略で、オフィスでパソコンを使って文章を作成したりデータを入力したりする事務職のことを指します。
また、一般事務であっても現在ではパソコンを使用することが一般的となっているため、いずれにしても未経験といってもパソコンの基礎的なスキルは身に付けておく必要があるでしょう。
ワードやエクセル、パワーポイントの基本的な使い方はマスターしておきましょう。
ショートカットキーをいくつか覚えておくと効率よく作業できます。
また、キーボードを見なくてもスムーズに文字入力ができるようになっておくと便利です。
メール作成の仕事に備え、ビジネスメールのマナーも身に付けておきたいところです。
宛先(To、Cc、Bcc)の正しい使い分け、本文の書き方、返信や転送のマナーなどを学んでおきましょう。
勉強のためにある程度時間が取れるという方は、資格取得を目指してみてはいかがでしょうか。
資格の中でも特に事務職の強みになるのがMOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)です。
Microsoftの認定資格で、ワードやエクセルなどのアプリケーションによって試験が分かれており、資格を取得することで操作スキルの証明となります。
もちろん採用の点で役立つだけでなく、実務においても大変役に立つスキルを身に付けることができます。
事務職に強い派遣会社に登録し、パソコンスキルを身に付けて、一般事務やOA事務の仕事に絞って希望すれば、未経験者でも事務職に就ける可能性はぐっと上がります。
ただし、事務職に就けたとしても、スキルが一定のレベルに達していないと判断されれば、契約の更新を打ち切られてしまうことも少なくありません。
そこで、まずは派遣でなく一般の募集をしている正社員やパートを目指してみるというのも一つの方法として検討してみてください。
とらばーゆなどの転職サイトで事務職を探して応募し、その会社でまずは事務の経験を積んでいきましょう。
どんな小さな会社でもいいので、事務職の仕事を経験してみてください。
その会社であなたがスキルと経験を積めば、派遣で事務職の仕事に就くこともできるようになっていると思います。
少し遠回りに感じてしまうかもしれませんが、この方法が良いのではないかと私は考えます。
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